Διαχείριση μισθοδοσίας

Στην ενότητα Μισθοδοσία μπορείτε να καταχωρήσετε και να δείτε τα ημερομίσθια του προσωπικού σας.

Για κάθε καταχώρηση εμφανίζονται:

• Το όνομα του υπαλλήλου.
• Οι ώρες εργασίας του.
• Το ημερομίσθιό του.
• Αν η καταχώρηση έγινε από τον ίδιο μέσω clock in (εικονίδιο ρολογιού).
• Αν η καταχώρηση είναι επιβεβαιωμένη (μόνο οι επιβεβαιωμένες λαμβάνονται υπόψη στα στατιστικά).

Χειροκίνητη καταχώρηση μισθοδοσίας

Πατώντας «Δημιουργία» μπορείτε να καταχωρίσετε ημερήσιες μισθοδοσίες.

• Επιλέγετε κατάστημα και ημερομηνία.
• Πατάτε «Προσθήκη» και ορίζετε υπάλληλο, ώρα έναρξης και ώρα λήξης βάρδιας.
• Το ημερομίσθιο υπολογίζεται αυτόματα, αλλά μπορείτε να το τροποποιήσετε πριν την αποθήκευση.

Καταχώρηση μισθοδοσίας μέσω Clock In

Από τις ρυθμίσεις του Simple Station για Windows μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Clock in/out.

Έτσι, το προσωπικό καταχωρεί την έναρξη και λήξη της εργασίας του εισάγοντας τον κωδικό του ή το barcode number.

• Οι εγγραφές αυτές εμφανίζονται αρχικά στο Simple Live ως μη επιβεβαιωμένες.
• Από τον έλεγχο «Εκκρεμή Clock Ins» μπορείτε να δείτε όλες τις βάρδιες, να διορθώσετε ώρες και μισθούς.
• Οι διορθώσεις καταγράφονται και εμφανίζονται στα στατιστικά.

Η Δήμητρα έκανε Clock In στις 15:01 και Clock Out στις 21:55. Το σύστημα κατέγραψε βάρδια 6ω54λ. με μισθό 27,73€ (4€/ώρα). Ο υπεύθυνος μπορεί να διορθώσει την εγγραφή σε 15:00–22:00 και να ορίσει μισθό 28€, βάσει πολιτικής καταστήματος. Στα στατιστικά θα φαίνεται ότι έγινε διόρθωση 6 λεπτών και 0,27€.

Υπολογισμός μισθοδοσίας

Είτε χειροκίνητα είτε μέσω Clock In, το ημερομίσθιο υπολογίζεται αυτόματα με βάση τις ώρες.

Η σειρά προτεραιότητας είναι:

1. Δηλωμένο ημερομίσθιο του χρήστη.
2. Δηλωμένο ημερομίσθιο της ομάδας που ανήκει ο χρήστης.
3. Εφαρμογή τροποποιητών μισθοδοσίας.

Τροποποίηση μισθών

Μπορείτε να φτιάξετε τροποποιήσεις στη μισθοδοσία σας.

• Πατήστε «Δημιουργία» για νέα τροποποίηση.
• Δώστε όνομα, ποσοστό (%) τροποποίησης, τύπο και κατάστημα.

Τύποι τροποποιήσεων:

• Ημέρα εβδομάδας: Π.χ. Κυριακή +75%.
• Ημερομηνία: Π.χ. Παραμονή Πρωτοχρονιάς με αυξημένο ημερομίσθιο.
• Νυκτερινό: Π.χ. μετά τις 22:00 +25%.

Σύνδεση με Εργάνη II

Για να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ II:

1. Ενεργοποιήστε την εφαρμογή Workclock από τη συνδρομή σας.
2. Στις Συνδέσεις προσθέστε τα στοιχεία εισόδου στο λογαριασμό σας στο ΕΡΓΑΝΗ.
3. Στην ενότητα Προσωπικό προσθέστε για κάθε εργαζόμενο:

• • Όνομα.
  • Επώνυμο (μπορεί να υπάρχει διαφορετικό εμφανιζόμενο στις εκτυπώσεις).
  • ΑΦΜ.

Ενημερώθηκε στις: 20/09/2025