Παραστατικά πωλήσεων

Η έκδοση, η διαβίβαση στο myDATA και η επανεκτύπωση/προβολή τους γίνεται μέσα από αυτό το σύστημα.

Έκδοση παραστατικών

Από το Simple μπορείτε να εκδώσετε διάφορους τύπους παραστατικών πώλησης (π.χ. Απόδειξη Λιανικής, Τιμολόγιο κ.λπ.).

• Το default παραστατικό (συνήθως η Απόδειξη Λιανικής) εκδίδεται αυτόματα σε διαδικασίες όπως:
• • Αποστολή παραγγελίας (αν είναι ενεργή η “αυτόματη έκδοση”)
  • Χρέωση παραγγελίας σε διανομέα
  • Πάτημα του κουμπιού “Απόδειξη” στην οθόνη παραγγελίας

Οθόνη “Παραστατικά”

Στην οθόνη παραγγελίας, πατώντας το μενού “Παραστατικά” (πάνω δεξιά):

• Αριστερά: λίστα με τα παραστατικά που έχουν εκδοθεί για την παραγγελία.
• Κέντρο: επισκόπηση του επιλεγμένου παραστατικού.
• Δεξιά: διαθέσιμα παραστατικά προς έκδοση.

Ενέργειες σε παραστατικό

• Επανεκτύπωση: πλέον δεν εκδίδεται νέο αντίγραφο, αλλά προβάλλετε online το παραστατικό όπως εκδόθηκε μέσω του Simple Invoicing.
• Ακύρωση: δεν υποστηρίζεται γενικά (λόγω myDATA). Αν χρειάζεται, η διαδικασία γίνεται με νέα έκδοση αντιλογιστικού στοιχείου μέσω του παρόχου.

Έκδοση Τιμολογίου

Για να εκδώσετε Τιμολόγιο:

1. Πατήστε το κουμπί Τιμολόγιο.
2. Στην οθόνη επιλογής πελάτη μπορείτε να:

• • Αναζητήσετε καταχωρημένο πελάτη.
  • Δημιουργήσετε νέο, καταχωρώντας στοιχεία (Επωνυμία, Διεύθυνση, Οδός, Περιοχή, Τ.Κ., Επάγγελμα – τα πεδία αυτά είναι απαραίτητα για διαβίβαση στο myDATA).
  • Κάνετε αναζήτηση με ΑΦΜ μέσω μητρώου ΑΑΔΕ (προϋποθέτει ενεργοποίηση & εισαγωγή κωδικών χρήστη).

3. Προσθέστε προαιρετικό σχόλιο στο πεδίο “Προσθήκη σχολίων”.

Αυτόματη Έκδοση Παραστατικών

Από τις ρυθμίσεις:

• Μπορείτε να ορίσετε αυτόματη έκδοση παραστατικού όταν στέλνεται παραγγελία ή χρεώνεται διανομέας.
• Από το Simple Station (PC/mobile), μπορείτε να ενεργοποιήσετε έλεγχο μη έκδοσης απόδειξης κατά την πληρωμή (safeguard).

Online Έλεγχος Παραστατικού

Λογιστήριο στο Simple Live (Online)

Από την πλατφόρμα Simple Live > Λογιστήριο μπορείτε να:

• Δείτε όλα τα παραστατικά πωλήσεων.
• Ομαδοποιήσετε τα δεδομένα (π.χ. ανά πελάτη, ημερομηνία, τύπο).
• Εξάγετε σε PDF ή Excel για χρήση από το λογιστήριο σας.

Λογιστήριο στο Simple Server (Offline)

Από το μενού Λογιστήριο στον Simple Server θα βρείτε:

• Ανάλυση Παραστατικών → φίλτρα, προβολή και εξαγωγή.
• Ανάλυση Τμημάτων → παραστατικά ανά κατηγορία μενού.
• Ανάλυση Καταλόγων → ανά τιμοκατάλογο.
• Ανάλυση Χώρων → ανά χώρο.
• Ανάλυση Ειδών → αναλυτική γραμμή παραστατικών.
• Προβλήματα Αποστολής → λίστα παραστατικών που δεν διαβιβάστηκαν στο myDATA με τον λόγο απόρριψης.

Δημιουργία Τύπων Παραστατικών

Το Simple έρχεται με βασικούς τύπους παραστατικών προρυθμισμένους.

Μπορείτε να τους τροποποιήσετε ή να δημιουργήσετε νέους μέσα από το Simple Live > Τύποι Παραστατικών.

Ενημερώθηκε στις: 20/09/2025