Prepare (Kitchen Display System)

Με την υπηρεσία Simple Prepare μπορείτε να έχετε οθόνες στα σημεία παραγωγής σας, προκειμένου να διαχειρίζεστε και να συντονίζετε καλύτερα την παραγωγή.

Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή Prepare για Windows από εδώ ή για Android από το Google Play Store.

Δημιουργία πόστων

Για κάθε σημείο που θέλετε να έχετε Prepare θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα πόστο εκτύπωσης, όπως θα κάνατε και για έναν εκτυπωτή.

Δείτε περισσότερα για τα πόστα εκτύπωσης [εδώ].

Ρύθμιση Prepare

Στην ενότητα Connection των ρυθμίσεων της εφαρμογής Prepare, καταχωρήστε την IP του υπολογιστή στον οποίο είναι εγκατεστημένο το Simple Server, προκειμένου να συνδεθείτε με το Simple POS του καταστήματός σας.

• Post name: Εισάγετε ένα όνομα για το πόστο σας (χρησιμοποιείται μόνο για την κλήση σερβιτόρου).
• Display Post: Εισάγετε το πόστο που φτιάξατε νωρίτερα και αντιστοιχεί σε αυτό το σημείο παραγωγής.
• Inspect Posts: Επιλέξτε ένα ή περισσότερα πόστα. Όταν αυτά ολοκληρώνουν μια παρασκευή, τότε θα ενημερώνεται το παρόν πόστο (πράσινο λαμπάκι).
• Connected Posts: Επιλέξτε ένα ή περισσότερα πόστα. Όταν αυτά ολοκληρώνουν μια παρασκευή, τότε θα μαρκάρεται ως ολοκληρωμένη και στο παρόν πόστο.
• Print: Ενεργοποιήστε το αν θέλετε να τυπώνεται χαρτάκι κάθε φορά που ολοκληρώνεται μια παρασκευή και, ακριβώς από κάτω, επιλέξτε τον εκτυπωτή (διαθέσιμο μόνο για Windows).
• Delivery Check: Αν είναι ενεργοποιημένο, τότε κατά την ολοκλήρωση μιας παρασκευής θα εμφανίζεται προειδοποίηση αν δεν είναι έτοιμη από κάποιο inspected post. Π.χ. αν η οθόνη χρησιμοποιείται από πασαδόρο, θα μπορεί να τον ειδοποιεί αν προσπαθεί να κλείσει ένα πιάτο που δεν έχει ακόμα παρασκευαστεί.
• Next dish auto time: Αν λειτουργείτε με ομάδες σερβιρίσματος (πρώτα, δεύτερα), ορίστε τα λεπτά στα οποία θα δίνεται αυτόματα “πάσο” χωρίς να το ζητήσει το service.
• Auto Notifications: Αν είναι ενεργοποιημένο, κατά την ολοκλήρωση μιας παρασκευής θα στέλνεται notification στον σερβιτόρο αυτόματα (δείτε λειτουργία κλήσης σερβιτόρου).
• Grouping:
• • One-by-one: Κάθε ticket περιέχει μόνο ένα προϊόν.
  • Service Grouping: Κάθε πόστο έχει όλα τα προϊόντα μιας ομάδας σερβιρίσματος (π.χ. όλα τα ορεκτικά μαζί).
  • Order Grouping: Εμφανίζονται όλα τα προϊόντα της παραγγελίας μαζί.
• Color Grouping:
• • Table Category: Διαφορετική χρωματική ένδειξη ανά χώρο.
  • Waiter: Διαφορετική χρωματική ένδειξη ανά σερβιτόρο.
• Single/Double click: Επιλέξτε αν θέλετε να κλείνει ένα ticket με μονό ή διπλό κλικ από τον χρήστη.
• Minimal Header: Ενεργοποιήστε το για μικρότερα tickets, ώστε να εξοικονομήσετε χώρο. Σε αυτή την περίπτωση, ο αριθμός παραγγελίας και το όνομα σερβιτόρου δεν θα είναι εμφανή.
• Columns: Ορίστε σε πόσες στήλες (3–4–5) θα εμφανίζονται οι παραγγελίες. Όσο περισσότερες οι στήλες, τόσο περισσότερα tickets χωράνε στην οθόνη, αλλά θα είναι μικρότερα σε μέγεθος.

Βασικές λειτουργίες

• Tickets: Κάθε ticket περιέχει:
• • Τίτλο: Όνομα τραπεζιού, λεπτά σε αναμονή, όνομα σερβιτόρου (εκτός από minimal headers), αριθμό παραγγελίας (εκτός από minimal headers), σχόλια παραγγελίας.
  • Κάτω μέρος: Τα προϊόντα, ακολουθούμενα από τις προτιμήσεις τους (οι προτιμήσεις χωρίζονται με το σύμβολο #).
• Σύνολα στην παραγγελία: Δίπλα σε κάποια προϊόντα εμφανίζεται ένα πράσινο + με έναν αριθμό (π.χ. Cheeseburger +2). Αυτό σημαίνει ότι στην παραγγελία υπάρχει ένα Cheeseburger, αλλά υπάρχουν άλλα 2 ίδια σε άλλες παραγγελίες που πρέπει να ετοιμαστούν.
• Κουκίδες:
• • Κίτρινη: Προϊόν σε εκκρεμότητα.
  • Πράσινη: Προϊόν που έχει ήδη ολοκληρωθεί σε άλλο πόστο.
  • Γκρι: Προϊόν σε εκκρεμότητα, αλλά δεν είναι απαραίτητο να ξεκινήσει ακόμα (βλ. χρόνους παρασκευής & ομάδες σερβιρίσματος).
• Ολοκλήρωση ticket: Μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα ή περισσότερα προϊόντα μέσα σε ένα ticket επιλέγοντάς τα και πατώντας στον τίτλο. Αν θέλετε να ολοκληρώσετε όλο το ticket, κάντε διπλό κλικ στον τίτλο.
• Log Book: Δείτε τα ολοκληρωμένα tickets (ιστορικό).
• Undo: Αναιρείτε την τελευταία σας ενέργεια σε περίπτωση λάθους.
• Totals: Προβολή συγκεντρωτικών προϊόντων που πρέπει να παρασκευαστούν.

Λειτουργία ομάδων σερβιρίσματος (πρώτα–δεύτερα)

Αν λειτουργείτε με ομάδες σερβιρίσματος, το Prepare τις διαχειρίζεται.

• Οι κουκίδες των προϊόντων εμφανίζουν σε ποια ομάδα ανήκουν.
• Για να εμφανιστούν* τα πιάτα της επόμενης ομάδας:
• • είτε πρέπει να το ζητήσει ο σερβιτόρος (πάσο),
  • είτε να περάσει ο χρόνος αυτόματου πάσου (Next dish auto time).

• Εμφανίζονται πρώτα τα 3 πιάτα του Group 1.
• Τα επόμενα εμφανίζονται μόνο όταν ζητήσει πάσο ο σερβιτόρος ή περάσουν 8 λεπτά.

Λειτουργία συγχρονισμού πιάτων (χρόνοι παρασκευής)

Από τον λογαριασμό σας στο Simple Live, μπορείτε σε κάθε προϊόν (στις “λεπτομέρειες”) να ορίσετε χρόνο προετοιμασίας σε λεπτά.

Έτσι, το Prepare εμφανίζει* τα πιάτα με χρονοκαθυστέρηση ώστε να ολοκληρώνονται στον ίδιο χρόνο.

Παράδειγμα:

• Κοτόπουλο φιλέτο → 14 λεπτά
• Ριζότο → 11 λεπτά
• Σολομός με λαχανικά → 9 λεπτά

Το Prepare θα εμφανίσει:

• Κοτόπουλο αμέσως,
• Ριζότο μετά από 3 λεπτά,
• Σολομό μετά από 5 λεπτά.

Έτσι, όλα θα είναι έτοιμα σε 14 λεπτά.

Λειτουργία κλήσης σερβιτόρου (Call waiter)

Με αυτή τη λειτουργία μπορείτε να καλείτε σερβιτόρο στέλνοντας ειδοποίηση (notification) στη συσκευή του.

Μπορείτε να συνδυάσετε την υπηρεσία με συσκευές χεριού (bands) ώστε οι σερβιτόροι να ειδοποιούνται ακόμα και αν έχουν τη συσκευή στην ποδιά τους.

Ο σερβιτόρος θα δει ειδοποίηση του τύπου: “{όνομα πόστου} is calling you” (π.χ. “Kouzina is calling you” ή “Tameio is calling you”)

Στις ρυθμίσεις του Simple Mobile πρέπει να είναι ενεργή η επιλογή Notifications.

Στις συσκευές πρέπει να έχουν γίνει οι απαραίτητες ρυθμίσεις αποδοχής ειδοποιήσεων & λειτουργίας μπαταρίας.

Ενημερώθηκε στις: 20/09/2025