Numbers και παραστατικά πώλησης.

Παραστατικά πώλησης

Εδώ μπορείτε να δείτε, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τα παραστατικά πώλησής σας. Ως παραστατικά πώλησης εννοούμε τα παραστατικά που έχουν να κάνουν με τις πρώτες ύλες σας (υλικά). Από την επιλογή "Φίλτρα" μπορείτε να φιλτράρετε την λίστα όχι μόνο με ημερομηνία και κατάστημα αλλά και να δείτε παραστατικά συγκεκριμένου προμηθευτή αλλά και ανά τύπο παραστατικού.

Επιλέγοντας "Νέο παραστατικό" θα σας ζητηθεί να επιλέξετε πρώτα τύπο παραστατικού και στην συνέχεια την αποθήκη και τον προμηθευτή. Στην συνέχεια θα βρεθείτε στην σελίδα του παραστατικού. Πατώντας "Προσθήκη" θα δημιουργηθεί μια νέα γραμμή στο παραστατικό, από όπου μπορείτε να επιλέξετε το υλικό, την ποσότητά του (είτε αλλάζοντας την συσκευασία είτε την ποσότητα) και την αξία του.

Η αξία της κάθε σειράς έρχεται αυτόματα, υπολογιζόμενη από την τελευταία αγορά σας από τον συγκεκριμένο προμηθευτή. Αν την αλλάξετε το χρώμα της τιμής θα γίνει κόκκινο και θα καταγραφεί σαν μεταβολή τιμής από τον προμηθευτή.

Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε γραμμές στο παραστατικό είναι πατώντας στο κουμπί "Από λίστα". Με αυτό τον τρόπο θα μπορείτε να προσθέσετε μαζικά προϊόντα στο παραστατικό σας.

Η αξία κάθε σειράς αναφέρεται στην καθαρή αξία αγοράς. Αυτό μπορείτε να το αλλάξετε ενεργοποιώντας το διακόπτη "Τιμές με ΦΠΑ" στο πάνω μέρος της οθόνης.

Πατώντας "Αποθήκευση" θα αποθηκευτεί το παραστατικό σας. Πατώντας όμως στο μικρό βελάκι δίπλα στο κουμπί "Αποθήκευση" μπορείτε να αποθηκεύσετε το παραστατικό προσωρινά. Αυτό το παραστατικό δε θα μετράει στα ταμεία και τα στατιστικά σας έως ότου το αποθηκεύσετε κανονικά.

Μεταφορά

Επιλέγοντας "Μεταφορά", μπορείτε να δηλώσετε την εσωτερική μετακίνηση υλικών ανάμεσα σε δύο αποθήκες σας (είτε στο ίδιο κατάστημα είτε μεταξύ καταστημάτων). Η καταχώρηση μεταφοράς είναι ίδια την καταχώρηση παραστατικού. Ολοκληρόνοντας την μεταφορά θα δημιουργηθούν δυο παραστατικά χωρίς αξία για την κάθε αποθήκη (Εισαγωγής και Εξαγωγής)

Πληρωμή παραστατικών

Στην λίστα των παραστατικών, στα δεξία και για όσα παραστατικά έχουν αξία, θα δείτε το εικονίδιο της πληρωμής. Αν το εικονίδιο είναι κόκκινο σημαίνει ότι το παραστατικό είναι ανεξόφλητο, αν είναι κίτρινο, μερικώς εξοφλημένο και πράσινο, εξοφλημένο.

Ανοίγοντας ένα παραστατικό έχετε εκτός από τις επιλογές "Εκτύπωση", "Επεξεργασία", "Αντιγραφή" και την επιλογή "Πληρωμή". Επιλέγοντας την επιλογή "Πληρωμή" θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το ποσό και τον τρόπο πληρωμής πριν αποθηκευτεί η πληρωμή. Οι πληρωμές που αντιστοιχούν στο κάθε παραστατικό εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραστατικού.

Πληρωμή σε κάποιον προμηθευτή μπορείτε να καταχωρίσετε και πατώντας το πλήκτρο πληρωμή στο πάνω μέρος της λίστας των παραστατικών. Με αυτόν τον τρόπο δεν επιλέγετε εσείς το παραστατικό που θα εξοφληθεί αλλά το σύστημα αντιστοιχεί τις πληρωμές αυτόματα (από την παλαιότερη οφειλή στην νεότερη). Αν το ποσό που θα επιλέξετε ξεπερνάει την οφειλή σας προς τον προμηθευτή, θα αποθηκευτεί ως "Πλεόνασμα". Πλεόνασμα μπορεί να έχετε και από τυχόν παραστατικά επιστροφής. Αν έχετε πλεόνασμα σε έναν προμηθευτή, μπορείτε να κάνετε πληρωμή από αυτό επιλέγοντας το αντίστοιχο διακόπτη στο παράθυρο πληρωμής.